我让田秘书把一份刚签字的文件发下去,告诉项目团队可以立即执行了。田秘书感慨:“老板,这个案子辗转了几个经理都没人敢接,大家说不好做,写了方案老板也不会批的,批了也不一定能做好。我也没看出来吴经理报上来的案子优秀在哪里,您看了一遍就批了,还把他大大地表扬了一番,是不是有点小题大做了?”
我说:“这个项目很有难度,我找了一圈都没人接,说明什么问题?下边的人能承担重任的太少了,吴经理敢接这个项目,不管能不能成功,就已证明他是一个有责任心的部门主管,他在帮我解决难题,在帮公司清理麻烦,虽然这个项目不好做,我仍然会同意由他来承担和主管。我相信有我的支持,有公司其他人的配合,他的机会还是有的。即便最后做不好,我也不会批评他,仍然给他记功!”
最敢抓机会,最敢担责任,最敢接棘手的活,你在公司就已经有一只脚站到了成功的舞台上。一个富有责任心的强者,他必然敢于钻“矛盾窝”,擅长在“乱世”中抓机会,甚至是主动争取去办好“棘手的事”,做得罪人的事,也能善于处理各种复杂矛盾。对于这样的人,不管哪家公司都是会重用并且委以重任的。
反之,有的人碰到有难度的工作就躲开,只想拣便宜,这样的人永远也成不了英雄,在工作中也很难有大的发展。
公司把一个茶叶的项目安排给了小晶,一个星期过去了还没出方案。我把她叫过来,问她怎么回事。
小晶低头回答:“老板,茶叶包装的样式我还没想好,这几天都在弄这个。”她越说越小声,一副我很内疚但您别训我的样子。
我说:“样式没想好你就放在一边,把想好的先做了,这样就算到时间了你也只是这一项没弄好,别人也好插手帮你。结果呢,因为一个环节,你拖延了整个项目的进度,本来我只需要让别人帮你设计样式就行了,现在倒好,你等于什么都没干,倒是有时间天天向我请教问题。”
我们在工作中经常碰到类似的情况,有些任务很难办,也很繁多,于是就一件没做,整个任务全被搁置,到最后想找人帮忙时,别人也无从下手。这样一来,既拖累了自己,也耽误了工作。
还有的人在做事时发现第一件很难,就拼命地攻关,不把它做好不罢休,大量的时间浪费在了这件事情上。与此同时,新的任务源源不断,在他面前越堆越多,导致他要解决的麻烦也越来越多,最终不堪重负,时间花了不少,成果却没出来几个。
有句话说:饭要一口一口地吃,事情要一件一件地做。而且,做一件少一件,少一件便轻松一件。如果有的事情太难,就要暂时放下,跳过去,从容易的着手,尽量将时间的产出最大化,别让某一个环节绊住自己前进的脚步。
这是有责任心,也是有出色规划能力的体现。
除了茶叶的项目小晶出了漏子,客户黄总的另一个项目她也完成得一般。
问她工作进行到了哪一步时,她这次显得很有理:“老板,黄总的方案我还没弄,因为我正和小玉一起安排公司的聚餐。”
我说:“安排聚餐是小玉的工作,你去掺和干什么?”
小晶又找到一个理由:“您不是说过吗,这次聚餐要好好搞一下,让大家多帮忙,所以我有义务帮帮小玉,她一个人确实忙不过来。”
这个理由让我又气又笑:“影响自己的工作去做别的事,那不是帮忙,那是捣乱。你做得再多,也得挨骂。完成了自己的工作再去做其他的事,那才是帮忙。现在你马上放下聚餐的事,抓紧写你的方案。我再给你两天时间,拿不出方案就准备去其他公司投简历吧。”
在我看来,小晶工作犯迷糊,是因为以下两点没搞明白:
第一,本职工作做不好,就等于没有责任心;
第二,成功的定义,就是先把分内事做好。
工作无小事,责任重于泰山。责任首先体现在哪里?就是自己的本职工作,做好了公司要你干的事,对于我们而言就已经是实现了既定的目标。
在职场,每个人都希望自己可以事事俱成,成为一个全才,但希望是一回事,现实又是另一回事。像小晶这样连自己该做的本职工作都做不好,其他的事情再擅长,又有什么用呢?
想在公司体现出自己的责任心,就务必搞清自己的定位——
我该做什么?我做好了没有?
回答了这两个问题,再考虑去参与其他的工作。
在那个经常犯错的时期,小晶一边接受批评,一边在努力争取进步。有一天她送来了一个项链项目的计划书,她自认为完成得很好,但我看了一眼便发现了毛病。
我问她:“这次的产品没有赠品?”
她答:“有,但是我怕我选不好,所以想看看您的想法。”
我又问:“小片的拍摄档位也没定?”
她答:“我怕我定高了,所以等您来决定。”
我接着问:“物流呢?”
她答:“我怕您已经定好了,所以就没联系。”
你看,她送来的计划书其实不叫计划书,而是一份刚起了个开头的意见征询,让我来替她拿主意。
所以我也只能发火:“如果我都弄好了,那我还要你写计划书干什么?”
她赶紧辩解:“老板,我这不是怕我选的不符合您的要求么,希望您给我一些意见我再行动。”
我说:“我有要求的话肯定会提前告诉你,交给你的工作,如果没有特殊的安排,那你该怎么做就怎么做,能全做的,就千万别只做一半。明白了吗?”
在和责任心有关的行事逻辑中,我们做一件事只有两个选择,要么不做,要么就全力去做,不要给自己留退路。因为你给自己留的退路越多,最终失败的可能性也就越大。一件事情如果你只做了一半,那就等于一点没做。
工作要么是100分,要么是0分,绝无50分的说法。
著名的海尔集团的当家人,张瑞敏曾经给下属举过一个例子。
他说,假如我们训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做,每次都擦六遍,绝不偷工减料。但换作一个中国人呢,他开始也会擦六遍,可慢慢地就会改成五遍、四遍、三遍,直到最后一遍也没有。他认为这就是做事不到位、不认真,工作起来每天都欠一点,每一件也都欠一点,时间久了必然落后。
因此,要想把事情做好,就得先把事情做完。
我们要秉持最大的责任心对待手头的工作,能由自己完成的,就不要想着让别人搞定。
责任心还体现在“敢于承担错误上”。
这也是对工作、对做人等都非常重要的一条,犯了错不敢认的人,我认为他是做不成什么大事的。
比如小田曾经问过我这么一个问题:“如果在工作中出错了,是掩盖下来由自己悄悄解决好呢,还是告诉别人寻求帮助好呢?”她的意思是,如果掩盖失误能蒙混过关,还能最终完成工作,是不是就可以这么干呢?
我说:“那就要看这个错误会不会牵连到公司或者他人。如果不牵连别人,自己一个人就能解决的,可以掩盖一下自己去处理;可如果会牵连别人,或者涉及公司,那必须提前告知,不能掩盖,并且要想尽一切办法解决,千万不要相信什么大事化小,小事化了。”
承认自己的失误、错误等,并不是什么丢人的事,这个世界上没有完人,也没有从不犯错的高手。可在现实中,我们发现大多数的人在做一件事情不成功,或者被批评的时候,总会制造种种借口说服自己把问题掩盖起来,不让别人看到自己的失误。这完全是因为他害怕承担错误,不想成为别人眼中的笑柄。
其实,凡是吃五谷杂粮的人没有不犯错误的,失误是人生的常态,是工作的催化剂,也是让自己不断进步的驱动力。掩盖失误,只会让你错上加错;坦然地面对失误,总结教训,才能既赢得上司和同事的尊重,又能及时改正失误,把问题彻底地消除掉,让错误转化成自己的经验。
小晶还是公司的一名新人时,就特别喜欢提问学习工作中应该注意的问题。
有一次她问:“老板,我是一名新人,您说新人什么该做,什么不该做呢?”这个话题是公司的新人们都很关心的。
我说:“看在你这么好学,我就教你点实用的。确定对公司有利的,不会造成不良后果的,任何时候都该做,而且应该主动去做;不确定结果是好是坏的,要谨慎去做甚至不做,至少是多看少做,更不要私自乱做。因为新人出了错,没有人给你兜底,反倒有的是人落井下石。总之一句话:眼里有活不乱做,嘴里有话不乱说。这既是责任心,也是一种职业素养。”
这个原则总结成一句话,就是想对了,看准了,做好了。
想对了,才有明确的思路;看准了,才有安全的路径;做好了,才有理想的结果。把持这三项原则,就能分得开利害,做有利的事,避开有害的陷阱。
就像苹果公司的创始人乔布斯打的一个比喻,他坚定地认为一个“聋子”的成功率会是健全人的几倍。因为聋子听到的少,因此能排除重重干扰。信息太少了不行,但信息太多也是有害的。当然,这里所指的聋子是精神层面的,不是生理性的。
一个有责任心并且能担当大任的人,他必然要认准目标,排除无谓的干扰,对目标十分专注。在这种情况下,他就不会乱听、乱看和乱做,而是多看少做,持之以恒,始终把最重要的工作做好。
公司有一个项目所需的茶叶到货了,但还差4000盒。因为合作方电视台那边要求第一次入库必须达到 12000盒才够所需,所以我交代小宋去问一下客户黄总,余下的茶叶多久才能到位。
小宋很快回复:“黄总说最多10天,而且很可能提前。”
我当即决定:“那么我们必须把黄总这个项目的直播改到下周了,告诉相关的人,暂时停下。”
小宋提出异议:“老板,下周咱们有好几个产品要上,节目那边真的是没时间了,我看还是按原计划直播吧,毕竟已经入库8000盒了,万一卖不了那么多呢?说不定这些也够了。再说了,万一黄总的货没两天就到了呢?他不是说‘很可能提前’吗,我相信他能做到。”
我立刻瞪起眼来:“有一点你要清楚,我们在节目宣传中承诺的是三天货品到家,你老说万一,那万一这些货量就是不够呢,万一黄总后面的货确实得 10天才到呢?到时候这个锅是你背还是我背?工作没有万一,只有必须、肯定以及确定,不能有侥幸心理!”
第一,如果你心存侥幸,结果必然不幸。
第二,侥幸心理是责任心的毒药,凡有此心理者,不可担当大任。
很多事情的功亏一篑都是因为我们存在着侥幸心理,虽然事情不利,心中却有盲目乐观的预期,觉得事情会好的,但现实往往打脸。
就像著名的墨菲定律说的:当一件事有可能变坏时,那它总是会变坏,而且是无法弥补的差错。所以在工作中一定要切忌侥幸心理,做事情时要力求100%的确认,做到万无一失。即使有万分之一的风险,也要把它放大一万倍来认真对待,做好应对预案。